Politika privatnosti
Obaveštenje o obradi podataka o ličnosti
Obaveštenje o obradi podataka o ličnosti Poslednje ažuriran: Četvrtak, 13. april, 2023.
- Uvodne odredbe
1.1. U cilju sprečavanja pranja novca i finansiranja terorizma, VESCON DOO BEOGRAD-STARI GRAD u
svojstvu rukovaoca (“Rukovalac”) sprovodi određene radnje i mere poznavanja i praćenja
korisnika [1] što podrazumeva i obradu određenih podataka o ličnosti Korisnika koji je fizičko lice,
odnosno preduzetnik, zakonskog zastupnika Korisnika koji je pravno lice, zakonskog zastupnika
Korisnika koji je lice stranog prava ili lice građanskog prava, kao i svakog drugog fizičkog lica koje u ime Korisnika uspostavlja poslovni odnos sa Rukovaocem („Lice koje zastupa Korisnika“).
1.2. Takođe, u cilju sprovođenja radnji i mera poznavanja i praćenja Korisnika, Rukovalac obrađuje
određene podatke o ličnosti fizičkog lica koje se u skladu sa Zakonom o sprečavanju pranja novca i
finansiranja terorizma („ZSPNFT“) smatra stvarnim vlasnikom Korisnika („Stvarni vlasnik Korisnika“). - Obaveza davanja podataka o ličnosti Rukovaocu
2.1. Dostavljanje podataka o ličnosti Lica koje zastupa Korisnika i Stvarnog vlasnika Korisnika
Rukovaocu, obavezno je u skladu sa ZSPNFT.
2.2. U slučaju nedostavljanja podataka o ličnosti Lica koje zastupa Korisnika i Stvarnog vlasnika
Korisnika, Rukovalac je dužan da odbije ponudu za uspostavljanje poslovnog odnosa, a ako je poslovni odnos već uspostavljen dužan je da ga raskine. - Pravni osnov za prikupljanje podataka
3.1. Svi podaci koje Rukovalac prikuplja imaju svoj pravni osnov u ZSPNFT, drugim zakonskim i
podzakonskim aktima i/ili legitimnom poslovnom interesu. Obrada prikupljenih podataka je, uglavnom, neophodna za izvršenje ugovora i ispunjenje pravnih obaveza Rukovaoca, a u manjem delu za ostvarivanje legitimnih poslovnih interesa Rukovaoca, kao što su reklamne aktivnosti i bezbednost. - Podaci koji se prikupljaju i obrađuju (i način prikupljanja podataka o ličnosti)
4.1. Lični podaci Korisnika prikupljaju se prilikom njegove registracije i verifikacije, prilikom posete i
korišćenja veb-sajta i mobilne aplikacije Rukovaoca.
4.2. Prilikom registracije Korisnika i verifikacije prikupljaju se sledeći podaci- e-mail adresa;
- ime i prezime;
- datum i mesto rođenja;
- broj mobilnog telefona;
- prebivalište ili boravište;
- JMBG fizičkog lica,
- vrsta i broj ličnog dokumenta, naziv izdavaoca, datum i mesto izdavanja dokumenta;
- o svrsi i nameni poslovnog odnosa;
- IP adresa;
- o delatnostima i poslovnim aktivnostima Korisnika;
- podatke i informacije o poreklu imovine;
- odnosno, izjava da li je Korisnik funkcioner, član uže porodice funkcionera ili bliski saradnik
funkcionera; ime i prezime, datum i mesto rođenja, prebivalište ili boravište i JMBG funkcionera
koji uspostavlja poslovni odnos ili vrši transakciju, odnosno za koga se uspostavlja poslovni
odnos ili vrši transakcija, kao i vrstu i broj ličnog dokumenta, naziv izdavaoca, datum i mesto
izdavanja; podatke o tome da li je fizičko lice funkcioner koji obavlja ili je u poslednje četiri godine
obavljalo visoku javnu funkciju u državi, odnosno drugoj državi ili međunarodnoj organizaciji, da
li je član porodice funkcionera ili njegov bliski saradnik; podatke o periodu obavljanja te funkcije;
podatke o vrsti javne funkcije koju funkcioner obavlja ili je obavljao u poslednje četiri godine;
podatke o porodičnom odnosu, ako je stranka član uže porodice funkcionera; podatke o vrsti
poslovne saradnje, ako je stranka bliski saradnik funkcionera; - video snimak Korisnika i lica koja su u njegovoj pratnji, kojim se beleži biometrijski podatak – slika
lica, prilikom posete Korisnika poslovnici Rukovaoca; - audio snimak glasa Korisnika prilikom pozivanja korisničkog servisa putem telefona, kojim se
beleži biometrijski podatak – glas lica; - o adresi digitalne imovine.
4.3. Kolačići prikupljeni na sajtu Rukovaoca i aplikaciji za mobilni telefon detaljno su regulisani
Politikom o kolačićima, uz saglasnost Korisnika koja se u postupku prikupljanja pribavlja na jasan, transparentan, nesugestivan i nedvosmislen način.
4.4. Podatke prima zaposleni kod Rukovaoca sa kojim Korisnik direktno sarađuje (npr. agent u
korisničkom servisu ili menadžer korisničke podrške), kao i lica ovlašćena za poslove sprečavanje pranja novca i finansiranje terorizma kod Rukovaoca, direktor marketinga i IKS tehničar.
4.5. Eksterno angažovana pravna i/ili fizička lica mogu imati ograničen pristup podacima o ličnosti, ali samo u meri u kojoj je taj pristup nužno potreban za izvršenje usluge. U odgovarajućim ugovorima o poslovnom angažovanju tih lica, Rukovalac je u obavezi da ih upozna sa svojim obavezama u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti i njegovim internim pravilima o zaštiti podataka o ličnosti.
- Pristanak
5.1. Pristanak Korisnika na prikupljanje i obradu podataka o ličnosti daje se ili u obliku pismene izjave
koja je praćena predstavljanjem Korisnikovih prava i obaveza, u razumljivom i lako dostupnom obliku i uz upotrebu jasnih i jednostavnih reči. Rukovalac je naročito u obavezi da Korisniku jasno predoči
uskraćivanje kojih podataka ima za posledicu uskraćivanje pružanja usluge. Korisnik ima pravo da
opozove svoj pristanak u svakom trenutku, s tim da opoziv pristanka ne utiče na dopuštenost obrade
koja je vršena na osnovu pristanka pre opoziva.
5.2. Pre davanja pristanka, lice na koje se podaci odnose mora biti obavešteno o pravu na opoziv, kao i dejstvu opoziva. Opozivanje pristanka mora biti jednostavno, kao i davanje pristanka. Pravila koja se odnose na opoziv ne odnose se na podatke koje je Rukovalac u obavezi da u skladu sa posebnim zakonima imperativnog karaktera prikuplja, obrađuje i čuva u vremenskom periodu i na način koji je propisan tim zakonima.
5.3. Rukovalac, kao imalac dozvole za pružanje usluga povezanih sa digitalnom imovinom, osim Zakona o digitalnoj imovini, obveznik je ZSPNFT, kao i svih podzakonskih propisa koji su na osnovu njih doneti. Primena ovih propisa, podrazumeva kontinuirani regulatorni nadzor Uprave za sprečavanje pranja novca, Komisije za hartije od vrednosti i Narodna banka Srbije, što uključuje periodičnu razmenu podataka o Korisnicima, koji su prikupljeni u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti i Rukovalačevim internim pravilima o zaštiti podataka o ličnosti.
5.4. Dodatno, Rukovalac je dužan da postupa po zahtevima nadležnih organa (organi uprave, tužilaštvo i sud) i dostavlja podatke koji su traženi u skladu sa zakonom, a u cilju otkrivanja učinilaca kaznenih dela.
5.5. Prilikom pružanja svojih usluga, Rukovalac sarađuje sa poslovnim bankama kod kojih u ime i za
račun Korisnika drži sredstva na zbirnim i namenskim računima, koji su neophodni radi realizacije
pojedinih usluga, kojima takođe dostavlja podatke u skladu sa zakonom i obavezama preuzetim
ugovorom sa bankama, u skladu sa zakonom.
5.6. Podaci o ličnosti koji se odnose na Korisnike Rukovaoca, ne iznose se u drugu državu, ali poslovni partner SHIFT MARKETS LLC, 295 Madison Avenue 30th floor, NY 10017, koji prilagođava softver za VESCON DOO BEOGRAD, ima tehničku mogućnost da ostvari pristup podacima koji se pohranjuju na platformi za trgovinu Crypto12. - Period čuvanja prikupljenih podataka o ličnosti
6.1. Na osnovu člana 84 Zakona o digitalnoj imovini Rukovalac je dužan da vodi u elektronskom obliku i čuva najmanje deset godina podatke koji se odnose na sve transakcije s digitalnom imovinom koje je izvršio, za sopstveni račun ili u ime i za račun Korisnika digitalne imovine, a ako su transakcije izvršene u ime i za račun Korisnika, ova evidencija sadrži sve podatke u vezi sa identitetom tog Korisnika, kao i podatke propisane zakonom kojim se uređuje sprečavanje pranja novca i finansiranja terorizma.
6.2. Podaci koji su prikupljeni na internet stranici i u aplikaciji Rukovaoca, korišćenjem „kolačića“,
čuvaju se onoliko koliko je propisano važećom Politikom korišćenja kolačića u trenutku prikupljanja
podataka. - Način obrade podataka o ličnosti
7.1. Obrada podataka o ličnosti se sprovodi ručno. - Prava lica na koje se podaci odnose
8.1. Lica čiji se podaci obrađuju imaju pravo pristupa, ispravke, dopune, brisanja ili ograničenja obrade podataka, pravo prigovora na obradu podataka i pravo na informisanje o prenosu podataka u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti.
8.2. Lice na koje se podaci odnose ima pravo da podnese pritužbu Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti, ako smatra da je obrada podataka izvršena suprotno odredbama Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti. - Kontakt podaci
9.1. Sva pitanja, žalbe i zahtevi za ostvarivanjem prava u vezi sa obradom i zaštitom podataka o ličnosti kod Rukovaoca možete poslati na sledeću adresu elektronske pošte: [email protected]. - Brisanje naloga
10.1. Možete da izbrišete korisnički nalog bilo kada. Brisanjem korisničkog naloga ne raskida se
ugovorni odnos koji je uspostavljen radi pružanja usluga povezanih s digitalnom imovinom.
10.2. Ukoliko želite da izbrišete svoj nalog, možete na internet stranici i u aplikaciji Rukovaoca kliknuti na dugme „Obriši nalog“ i pratiti dalje instrukcije ili nam možete poslati zahtev za brisanje (sa imejl adrese sa kojom ste registrovani) i mi ćemo Vam, po prijemu zahteva, u najkraćem roku poslati
obaveštenje o brisanju Korisničkog naloga. Vaš nalog može biti izbrisan isključivo ukoliko je stanje na
Vašem korisničkom nalogu jednako nuli.
[1] Korisnik jeste fizičko lice, preduzetnik, pravno lice, lice stranog prava i lice građanskog prava koje je uspostavilo poslovni odnos sa privrednim društvom Vescon d.o.o. Beograd – Stari Grad (u daljem
tekstu: „Korisnik“)
